クラウドグループウェア比較ガイド

人気のクラウドグループウェア Microsoft 365、 Google Workspace、サイボウズ、desknet'sのそれぞれの機能を比較しました。

必要なのは資料作成・編集？それとも業務管理機能？
２タイプのグループウェア

基本的に出来ることに大差はありませんが、各グループウェアそれぞれに強みがあります。自社のニーズに合ったグループウェアはどちらのタイプでしょうか？

資料・予定表作成、編集し共有することを重視

資料を作成、メール・スケジュール、ファイル共有、会議といった日常業務をオンラインで完結するタイプ

グループウェアサービス例

Microsoft 365
Google Workspace

煩雑になる業務管理をシンプルにすることを重視

勤怠、ワークフローやプロジェクト管理、ToDoリストなど、用途に特化した業務の管理機能をオンラインで使うタイプ

グループウェアサービス例

サイボウズ
Desknet's

各グループウェアの主要機能で総合的に見てみる
気になるコスト効率を見てみる
様々な資料・ファイルの保管に必要な容量を見てみる
資料作成に必要なOffice機能を見てみる
移動中に必要なマルチデバイス対応機能を見てみる
日々のコミュニケーションに重要なメール・スケジュール機能を見てみる
メンバー内での情報共有に必要なファイル共有機能を見てみる
遠方とのコミュニケーションに必要なWeb会議機能を見てみる
社内の情報共有に必要な業務管理機能を見てみる
申請・承認をスムーズにするワークフロー機能を見てみる
海外とのコミュニケーションに必要なグローバル対応を見てみる
テレワークに欠かせないセキュリティと管理機能を見てみる

各グループウェアの主要機能で総合的に見てみる

主要機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
プラン名	Microsoft 365 Business Basic	Google Workspace Business Starter	サイボウズOffice スタンダードコース	desknet's NEO （デスクネッツネオ）
無料トライアル	○ （30日間＋猶予期間30日間）	○ （14日間）	○ （30日間）	○ （30日間）
ポストサポート（電話、メール）	○	○	○	○
稼働保証	SLA99.9%	SLA99.9%	SLO99.99％	SLA99.9%
データセンター所在地	日本（東日本、西日本）	非公開	日本国内	日本国内
コスト	年契約・月払時：944円/月年契約・年払時：10,788円/年	年契約・月払時：800円/月年契約・年払時：9,600円/年	月額 600円 ※最小契約数：5ユーザー	ライト：600円スタンダード：800円プレミアム：1,000円チャットプラス：760円 ※最小契約数：5ユーザー
データ保存総容量	下記の合計・企業内共有フォルダ：1TB＋10GB×ユーザー数・個人ストレージ：1TB	30GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量 ※ディスク増設は1,000円/10GB	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量
Office機能	◎	△	×	×
マルチデバイス対応	○	○	○	○
メール・スケジュール機能	○	○	△	△
ファイル共有機能	○	○	△	△
Web会議機能	○	○	△	△
業務管理機能	△	△	◎	◎
ワークフロー機能	△	×	○	○
グローバル対応	○	○	△	○
セキュリティと管理	○	○	○	○

詳しい比較表のDLはこちら

資料作成・編集、共有できる点でタイプが同じMicrosoft 365とGoogle Workspaceは、主要機能において大差はない。
ただ、使い慣れたOffice製品が利用できることと、資料作成では「Googleドキュメント」を利用する点で異なり、「Googleドキュメント」を使いこなすには社員教育が必要となる。

社内業務の管理機能に特化している点でタイプが同じサイボウズとDesknet'sは、両社ともにワークフローやプロジェクト管理、掲示板などの機能が豊富である。
全体のデータ保存容量には注意したい。

気になるコスト効率を見てみる

コスト・利用可能なユーザー数の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
参考標準価格（年契約時の1ユーザーあたりの税抜月額料金）	月額 944円	月額 800円	月額 600円 ※最小契約数：5ユーザー	ライト：600円スタンダード：800円プレミアム：1,000円チャットプラス：760円 ※最小契約数：5ユーザー
利用規模	1～300名	1～300名	5～300名	5～数千名

様々な資料・ファイルの保管に必要な容量を見てみる

容量の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
基本記憶領域	下記の合計・企業内共有フォルダ： 1TB＋10GB×ユーザー数・個人ストレージ：1TB	30GB／ユーザー ※但しファイル共有(Drive)も同じ容量内で行うすべての規模	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量
メールボックス容量	メールボックス：50GB／ユーザーアーカイブ領域：50GB／ユーザー	30GB／ユーザー ※但しファイル共有(Drive)も同じ容量内で行うすべての規模	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量

資料作成に必要なOffice機能を見てみる

Office機能の比較

		Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
Webで使えるOffice	ドキュメントの作成・編集	○	○	― （サードパーティのOffice製品としての機能は持たない）	― （サードパーティのOffice製品としての機能は持たない）
	同時編集	○	○
	MS Office との互換性	◎	△
デスクトップで使えるOffice		×	×

移動中に必要なマルチデバイス対応機能を見てみる

マルチデバイス対応機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
スマートフォン対応	○	○	○	○
対応プラットフォーム	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android	Windows, macOS, iOS, Android
スマートフォン専用アプリ	○	○	○	○
プッシュ通知機能	○	○	○	○
オフライン時の閲覧	○	○	○	○

日々のコミュニケーションに重要な
メール・スケジュール機能を見てみる

メール・スケジュール機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
メールボックス容量	メールボックス：50GB／ユーザーアーカイブ領域：50GB／ユーザー	30GB／ユーザー ※但しファイル共有(Drive)も同じ容量内で行う	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量	5GB×ユーザー数 ※但しすべての機能に割り当てられる総容量
メールの送受信	○	○	△ ※但し、別途メールサーバーが必要。あるいは、その他のクラウドサービスを契約する必要あり。	△ ※但し、別途メールサーバーが必要。
アドレス帳	○	○	○	○
スケジュール機能	○	○	◯ ※Outlook,Googleカレンダーとも連携可能（有料）	○
POP/SMTP	○	○	○	○
独自ドメイン	○	○	○	○
ウイルス対策及び迷惑メール対策フィルタリング	○	○	△	△
Outlookの利用	○	○	△ ※スケジュール、ToDo、アドレス帳のデータを同期するには、有料オプションが必要	○
複数メールボックス	○	○	○	○
会議室などの設備予約	○	○	○	○
インプレース電子情報開示 (eDiscovery)	×	×	○	×
メールのデータ損失防止 (DLP)	×	×	×	×

メンバー内での情報共有に必要なファイル共有機能を見てみる

ファイル共有機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
基本記憶領域	下記の合計・企業内共有フォルダ：1TB＋10GB×ユーザー数・個人ストレージ：1TB	30GB／ユーザー ※但しファイル共有(Drive)も同じ容量内で行う	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量	5GB／ユーザー ※但しすべての機能に割り当てられる総容量
追加容量	30円／1GB・月(税抜)	― ※組織全体用のストレージに10 TB 単位での追加可能	1,000円／10GB・月	ご契約ドメイン毎に、20GB単位のディスク容量追加（2,000円/月）が可能
ファイル共有	○	○	○	○
ファイルのバージョン管理	○	○	◯	◯
社内ポータルページ	○	○	×	○
社外向けサイト	×	○	×	×
掲示板	○	×	○	○
データ損失防止(DLP)	×	×	×	○

遠方とのコミュニケーションに必要なWeb会議機能を見てみる

Web会議機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
在籍確認	○	○	○	○
チャット機能	○	○	△外部の会議システムと連携可能。機能は連携するWeb会議システムに依存。	◯
Web（ビデオ）会議最大人数	1,000名	100名		△ ※オプション 10,000円/月・1会議室（最大10室）
デスクトップ共有	○	○		○
ホワイトボード機能	○	○		×
資料共有	○	○		○

社内の情報共有に必要な業務管理機能を見てみる

業務管理機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
社内SNS機能	○	×	×	○
タイムカード機能	×（パートナーのサービス導入で○）	×（パートナーのサービス導入で○）	○	◯ ※パートナーの勤怠管理オプションも利用可能 2,000円/10ユーザー（20ユーザーより）
ToDo リスト	○	○	○	○
報告書	◯（専用アプリはないが、Officeで資料作成可能）	◯（専用アプリはないが、Officeで資料作成可能）	◯	○
経費精算	×（パートナーのサービス導入で○）	×（パートナーのサービス導入で○）	△（カスタムアプリ。プレミアムプランで利用可能）	△ ※オプション 100円/ユーザー
アンケート機能	◯（SharePoint/Formsで作成可）	◯（Googleフォームから作成）	△（カスタムアプリ。プレミアムプランで利用可能）	○
プロジェクト管理	△（Project Onlineを別途契約）	×（パートナーのサービス導入で○）	○	○

申請・承認をスムーズにするワークフロー機能を見てみる

ワークフロー機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
ワークフローの作成	△ 各アプリケーションの組み合わせでワークフロー構築またはパートナーのサービス連携	× （パートナーのサービス導入で◯）	◎	◎
メール通知			◯	◯
代理承認機能			◯	◯
経路設定・経路の自動分岐			◯	◯
申請書の連続承認			◯	◯

海外とのコミュニケーションに必要なグローバル対応を見てみる

グローバル対応の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
タイムゾーン対応	◯	◯	◯	◯
クライアント多言語対応	○	○	△	○
利用可能言語	100以上の言語	100以上の言語	日本語、英語、中国語など8言語	日本語・英語

テレワークに欠かせないセキュリティと管理機能を見てみる

セキュリティと管理機能の比較

	Microsoft 365	Google Workspace	サイボウズ	Desknet's
シングルサインオン(SSO)	◯	◯	◯ （SAMLを利用。Azure ADとの連携も可）	◯ （SAMLを利用。Ver5.1から対応）
IPアドレス制限	△ （Entra ID P1/P2が必要となる場合がある）	× （パートナーのサービス導入で◯）	◯	◯ ※無償。利用内容の変更申し込みが必要
通信暗号化	◯	◯	◯	◯
多要素認証(2段階認証)	○	○	◯	×